أتمتة خدمة العملاء للمتاجر الإلكترونية والعلامات التجارية
أجب عن كل «متوفر؟» و«أين طلبي؟» بدون توظيف إضافي.
معظم رسائل المتاجر الإلكترونية هي نفس الأسئلة: المقاس، والتوفر، ووقت التوصيل، وحالة الطلب. وعندما تتأخر الإجابة، تُترك السلة، وتُرفض طلبات الدفع عند الاستلام على الباب. HumAI تجيب عن أسئلة المنتجات والتوصيل من معلوماتك المعتمدة، وتؤكد الطلبات قبل الشحن، وترسل تحديثات الحالة، ففريقك يتعامل فقط مع المحادثات التي تحتاج شخصًا.
مزوّد تقني لدى Meta (Tech Provider) · منصة واتساب للأعمال الرسمية
هل يبدو هذا مألوفًا؟
رسائل «أين طلبي؟» تغرق صندوق الرسائل
فريقك يقضي اليوم في نسخ أرقام الشحن للعملاء بدلًا من البيع.
أسئلة ما قبل الشراء بلا رد
أسئلة المقاس واللون والتوفر ووقت التوصيل تنتظر، والعميل يشتري من متجر آخر.
طلبات الدفع عند الاستلام تُرفض
طلبات لم تتأكد أبدًا تتحول لشحنات فاشلة وتكاليف شحن ضائعة.
المرتجعات والاستبدال فوضى
الطلبات تصل من قنوات مختلفة بدون صور أو أرقام طلبات.
المسار
عميل واحد، من أول سؤال حتى استلام الطلب
مسار توضيحي. الاستعلام عن الطلبات وتحديثها يعتمد على ما تدعمه منصة متجرك.
- 01 · السؤال
العميل يسأل عن منتج أو مقاس أو توصيل، بالضغط على زر أو بكلماته.
- 02 · الإجابة
الإجابات من الكتالوج والسياسات المعتمدة، وأي شيء غير مؤكد يذهب لفريقك.
- 03 · التأكيد
طلبات الدفع عند الاستلام تتأكد مع العميل قبل الشحن.
- 04 · التحديث
أسئلة حالة الطلب يُجاب عليها من نظام متجرك حيثما كان مربوطًا.
- 05 · الحل
طلبات الإرجاع والاستبدال تُجمع كاملة، برقم الطلب والصور، ليوافق عليها فريقك.
الطلب المكتمل يعني طلبًا مدفوعًا وصل للعميل واحتفظ به، وليس مجرد رد أُرسل.
الأحجام
مصمم على حجم نشاطك
متجر صغير
صندوق رسائل تحت السيطرة
إجابات المنتجات وتأكيد الطلبات والرد على حالة الطلب، على واتساب وإنستغرام الحاليين.
علامة تجارية تنمو
كل القنوات في قائمة واحدة
محادثات واتساب وإنستغرام وماسنجر والموقع في قائمة واحدة، مع مسؤولية واضحة لكل محادثة.
متاجر كبيرة
متصل بمنصة متجرك
ربط محدد بمنصة المتجر أو الشحن أو نظام ERP حيثما كان مدعومًا، مع تقارير عن الطلبات المكتملة والمرتجعات.
ما يبقى في يد فريقك
نؤتمت الأعمال الروتينية المتفق عليها، ونسهّل إدارة ما يتبقى من عمل بشري.
- قرارات الاسترداد والشكاوى تذهب لفريقك ومعها المحادثة كاملة.
- الأسعار والتوفر والعروض من معلوماتك المعتمدة فقط، ولا نخترع شيئًا.
- لا نأخذ بيانات البطاقات في المحادثة أبدًا، وروابط الدفع من مزود معتمد.
- الرسائل التسويقية تذهب فقط للعملاء الذين وافقوا على استلامها.
القنوات
حيث يكتب عملاؤك بالفعل
- واتساب
- إنستغرام
- ماسنجر
- دردشة الموقع
- تيليغرام
الخطوة التالية
الحل، والتكلفة، وطريقة العمل.
إن لم تكن مستعدًا للمراسلة بعد، فهذه الصفحات تشرح ما نبنيه، وكيف نحدد التكلفة دون أسعار ثابتة، وكيف نعمل من أول خريطة للطلبات حتى المراجعة الشهرية.
الحل
أتمتة واتساب
خدمتنا الأساسية. مسارات واتساب موجّهة نصممها ونبنيها وندير تشغيلها لك بعد الإطلاق.
اقرأ المزيدالحل
ربط الأنظمة
تقييم إمكانات الربط، ومستويات قراءة وكتابة متفق عليها، ومسار بموافقة الفريق عندما لا تتوفر واجهة ربط مناسبة.
اقرأ المزيدكيف نحدد التكلفة
ما الذي يحدد التكلفة، وما الذي يتضمنه العرض، ولماذا لا ننشر أسعارًا ثابتة.
اقرأ المزيدكيف نعمل
أربع مراحل: فهم الطلبات، والاتفاق على النطاق، والبناء والاختبار، ثم الإطلاق والتشغيل والمراجعة الشهرية.
اقرأ المزيدالأسئلة الشائعة
هل يعمل مع منصة متجري؟
غالبًا. نتحقق من العمليات التي تدعمها منصتك مثل الاستعلام عن الطلب أو حالته، ومن يملك صلاحية الربط. وإذا لم يتوفر ربط، يجيب فريقك من قائمة واحدة واضحة.
هل يؤكد طلبات الدفع عند الاستلام؟
نعم. يطلب من العميل تأكيد تفاصيل الطلب قبل الشحن، فتعرف أي الطلبات جادة.
هل يرسل رسائل تسويقية؟
فقط للعملاء الذين وافقوا، وبقوالب رسائل معتمدة، وفق سياسة واتساب.
ماذا عن المرتجعات؟
يجمع رقم الطلب والسبب والصور، ثم يرسل طلبًا كاملًا لفريقك، والقرار لفريقك.
ما اللغات المدعومة؟
العربية والإنجليزية بشكل أساسي. أما اللغات الأخرى فنختبرها ونتفق عليها قبل الإطلاق.
كم التكلفة؟
تعتمد على القنوات وحجم الرسائل وأي ربط بالأنظمة. نبدأ بمسار واحد، ثم نرسل عرضًا يفصل بين الإعداد والخدمة الشهرية ورسوم الأطراف الأخرى.
أي أسئلة العملاء تأكل يومك؟
احكِ لنا كيف يبدو صندوق الرسائل اليوم، وسنساعدك في تحديد أول نوع من الطلبات يستحق الأتمتة.
ناقش مسار عمل متجرك على واتساب